근로계약서 필수 항목 9가지, 알바도 서면으로 받아야

근로계약서는 알바도 써야 합니다. 하루 몇 시간을 일하든 사업주는 임금, 근로시간, 휴일, 연차휴가를 적은 계약서를 근로자에게 한 부 내줘야 하고, 어기면 500만 원 이하의 벌금 대상이에요. 일하는 시간이 짧은 알바라면 요일별 근로시간까지 적혀 있어야 합니다.

2026년 10월 14일 기준 · 근로기준법과 같은 법 시행령, 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률과 같은 법 시행령 원문, 고용노동부 개정 표준 근로계약서(2025년 3월 게시)

규정을 찾다 보니 계약서 한 장에 법이 두 개 걸려 있었습니다. 근로기준법은 계약서를 주지 않으면 벌금, 단시간·기간제 근로자를 보호하는 법은 항목을 빠뜨리면 과태료. 아래 체크리스트는 두 법이 요구하는 항목을 한 표에 합친 것입니다.

근로계약서 필수 항목 9가지 체크리스트

확인	항목	계약서에 적혀 있어야 할 내용	누구 계약서	빠졌을 때 과태료(1차)
□	1. 계약기간	일을 시작하는 날, 끝나는 날이 정해져 있다면 그날까지	알바·기간제	50만 원
□	2. 근무 장소	매장 주소나 지점 이름	모두	30만 원(3번과 묶음)
□	3. 업무 내용	홀 서빙, 계산, 재고 정리처럼 맡는 일	모두	2번과 묶음
□	4. 소정근로시간	몇 시 몇 분부터 몇 시 몇 분까지, 1주 합계	모두	30만 원(5번과 묶음)
□	5. 휴게시간	쉬는 시각(예: 18시 30분~19시)	알바·기간제	4번과 묶음
□	6. 근로일과 근로일별 근로시간	무슨 요일에 몇 시간씩 일하는지	알바(단시간)	50만 원
□	7. 임금	시급 금액, 수당이 있다면 그 항목, 계산 방법, 지급일, 계좌 입금인지 현금인지	모두	50만 원
□	8. 휴일	주휴일이 무슨 요일인지	모두	30만 원(9번과 묶음)
□	9. 연차유급휴가	연차를 어떻게 주는지(단시간은 근로시간에 비례)	모두	8번과 묶음
□	+ 교부	서명한 계약서 한 부를 내가 받았는지(종이나 파일)	모두	벌금 대상

표에서 무게가 실린 곳은 7번 임금입니다. "시급 10,320원"만 적힌 계약서는 반쪽이에요. 근로기준법은 임금의 구성항목, 계산방법, 지급방법이 서면에 있어야 한다고 정했습니다. 적힌 시급이 최저임금보다 낮다면 그 부분은 무효가 되고 최저임금으로 약속한 것으로 봅니다. 시급을 월급으로 바꿔 보는 방법은 최저임금 월급 계산에 있어요.

4·5번은 서로 붙어 다닙니다. 4시간을 일하면 30분, 8시간이면 1시간 이상 쉬어야 하고, 이 휴게는 무급이 원칙이라 계약서에 적힌 근무 시각과 급여 시간이 다를 수 있어요. 자세한 기준은 휴게시간 기준에서 볼 수 있습니다.

8·9번은 한 주 소정근로시간이 15시간 이상일 때 의미가 생깁니다. 15시간 아래면 주휴일과 연차 규정이 적용되지 않거든요. 기준은 주휴수당 조건에서 세어 보세요. 수습 기간을 둔다면 그 기간과 급여도 함께 적어 두는 편이 안전합니다(수습 월급 참고).

알바 근로계약서에는 요일별 시간까지

같은 매장에서 같은 일을 하는 정규 근무자보다 한 주 근로시간이 짧으면 단시간근로자입니다. 대부분의 알바가 여기에 들어가요. 단시간근로자 계약서에는 '주 3일, 하루 5~8시간'처럼 뭉뚱그린 표현으로는 부족하고, 근로일과 그날의 근로시간을 하나하나 적어야 합니다.

고용노동부가 2025년 3월에 고쳐 올린 표준 근로계약서에는 서식이 다섯 가지 들어 있습니다. 기간을 정하지 않은 경우, 기간을 정한 경우, 18세 미만 연소근로자, 건설일용근로자, 그리고 단시간근로자용이에요. 알바라면 단시간근로자용을 쓰면 됩니다.

단시간용 서식에는 요일별 근로시간과 시작·끝·휴게 시각 칸, 초과근로 가산임금률과 4대 사회보험 적용 여부 줄이 있습니다. 파일은 한글(hwp) 형식이에요.

서식 끝의 주의사항도 읽어 둘 만합니다. 사업주가 업무량 변동을 이유로 근로시간을 혼자 조정할 수는 없고, 소정근로시간을 바꾸려면 근로자와 합의해야 한다고 적혀 있어요.

근로계약서 안 쓰면 벌금 500만 원 이하

처벌 대상은 사업주입니다. 계약서 없이 일한 알바가 불이익을 받는 규정은 없어요.

위반	근거 법	처벌
임금·근로시간·휴일·연차를 명시하지 않거나 서면을 내주지 않음	근로기준법	500만 원 이하 벌금
단시간·기간제 근로자에게 필수 항목을 서면으로 명시하지 않음	기간제 및 단시간근로자 보호법	500만 원 이하 과태료(1차 항목당 30만~50만 원)
18세 미만에게 근로조건을 서면으로 내주지 않음	근로기준법	500만 원 이하 벌금
18세 미만의 가족관계증명서·친권자 동의서를 갖춰 두지 않음	근로기준법	500만 원 이하 과태료(1차 80만 원)

계약서를 써 놓고 사업주만 보관하는 것도 위반입니다. 법이 요구하는 것은 작성이 아니라 교부, 즉 근로자 손에 쥐여 주는 것이에요. 서면에는 전자문서도 포함돼서, 메신저나 이메일로 받은 계약서 파일도 교부로 인정됩니다.

시급이나 근무 요일이 바뀔 때도 다시 명시하고 서면도 새로 줘야 합니다. 다만 단체협약이나 취업규칙이 바뀌어 달라진 경우처럼 법이 정한 사유라면, 근로자가 요구할 때 교부하면 돼요.

18세 미만 알바는 서류가 두 장 더

• □ 나이를 증명하는 가족관계증명서, 친권자나 후견인의 동의서가 사업장에 있는지
• □ 계약은 본인이 직접 했는지(부모가 대신 계약할 수 없음)
• □ 근로시간이 하루 7시간, 한 주 35시간 이내인지(합의하면 하루 1시간, 한 주 5시간까지 연장)
• □ 15세 미만이거나 중학생이라면 고용노동부의 취직인허증이 있는지

18세 미만에게는 근로조건을 반드시 서면으로 내줘야 하고, 계약이 미성년자에게 불리하다면 친권자나 후견인, 고용노동부장관이 해지할 수 있습니다. 표준 근로계약서의 연소근로자용 서식 뒤에는 친권자 동의서 양식이 붙어 있어요.

근로계약서 미작성, 일했다면 남겨 둘 것

계약서가 없다고 일한 사실이 사라지지는 않습니다. 근로기준법은 근로자를 '임금을 목적으로 근로를 제공하는 사람'으로 정의할 뿐, 계약서가 있어야 한다는 조건을 달지 않았어요. 문제는 증명입니다.

• □ 시급과 근무 조건이 적힌 채용 공고, 면접 뒤 주고받은 문자 캡처
• □ 근무표 사진, 근무를 바꾸거나 지시한 메신저 대화
• □ 출퇴근 기록(앱, 포스기 로그인, 교통카드 이용 내역 등)
• □ 급여가 들어온 통장 거래내역(은행에서 발급 가능)
• □ 함께 일한 동료의 연락처

고용노동부 노동포털에서 진정서를 낼 때 기본 증빙으로 꼽는 것이 근로계약서, 급여명세서, 급여계좌 거래내역서입니다. 계약서가 없으면 나머지 기록을 두텁게 모아야 해요.

지금 일하는 중이라면 계약서를 부탁하는 문자를 보내 두는 것만으로도 기록이 하나 남습니다. 3.3%를 떼며 '프리랜서 계약'을 했더라도 근로자인지는 계약서 이름보다 실제로 지시를 받으며 일했는지로 따져요. 세금 쪽 차이는 3.3% 프리랜서 세금에 있습니다.

신고는 고용노동부 노동포털의 '진정서(체불, 직장 내 괴롭힘, 기타 노동법 위반)' 메뉴로 하고, 지방고용노동관서를 찾아가거나 우편으로 내도 됩니다. 처리기간은 25일이에요. 먼저 물어보고 싶다면 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350)가 창구입니다. 알바비까지 밀렸다면 임금체불 대처로 이어서 보세요.

자주 묻는 질문

1개

Q. 5인 미만 가게 알바도 근로계약서를 써야 하나요?

써야 합니다. 상시 4명 이하 사업장에 적용되는 조항 목록에 근로조건 명시와 서면 교부가 들어 있어서, 내주지 않으면 벌금 대상인 것은 똑같아요. 다만 단시간근로자 과태료 쪽은 일부만 적용됩니다. 휴게와 휴일 항목은 남지만, 근로시간과 휴가, 요일별 근로시간 항목은 4명 이하 사업장의 적용 목록에서 빠져 있어요. 5인 미만에서 달라지는 것은 5인 미만 사업장 알바에 모았습니다.

참고 자료

공식 출처 6곳

• 국가법령정보센터 — 근로기준법(제17조 근로조건의 명시, 제66조·제67조 연소자, 제114조 벌칙, 제116조 과태료)
• 국가법령정보센터 — 근로기준법 시행령(제8조 명시 근로조건, 별표 1 상시 4명 이하 적용 규정, 별표 7 과태료 부과기준)
• 국가법령정보센터 — 기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률(제17조 근로조건의 서면명시, 제24조 과태료)
• 국가법령정보센터 — 같은 법 시행령(별표 1 상시 4명 이하 적용 규정, 별표 3 과태료 부과기준)
• 고용노동부 — 개정 「표준 근로계약서」 및 「표준 취업규칙」 게시(2025. 3. 7.)
• 고용노동부 노동포털 — 진정서(체불, 직장 내 괴롭힘, 기타 노동법 위반) 민원 안내

※ 2026년 10월 14일 근로기준법·기간제 및 단시간근로자 보호 등에 관한 법률과 각 시행령 원문, 고용노동부 표준 근로계약서(2025년 개정) 기준. 과태료 금액은 1차 위반 부과기준이며 위반 정도에 따라 줄거나 늘 수 있습니다. 근로자인지, 어떤 조항이 적용되는지는 실제 근무 방식과 사업장 규모에 따라 달라집니다.